HubSpotはそのまま。
現場の入力画面だけ、
もっとシンプルに。
現場スタッフや外回り営業、パート、外部委託メンバーのための、
自社専用HubSpot入力・更新ポータルを最短5営業日で構築します。
必要な項目だけを表示し、スマホから約30秒で入力。
HubSpotの有償シートを全員分追加することなく、現場から直接データを登録・更新できる環境を実現します。
ユーザー数無制限で運用
ポータル側で独自管理。人数が増えても追加シート課金は原則不要です。
月額利用料0円の買い切り
買い切りプランなら月額利用料0円。継続的なライセンス負担を抑えます。
スマホから約30秒で入力
現場に必要な項目だけに限定。移動中や訪問直後でも迷わず入力完了。
相談無料・オンライン対応 無理な営業はありません
HubSpotを導入したのに、
こんな問題が起きていませんか？
メンバーが増えるたびに費用が増える
現場スタッフやパートにも入力してもらいたい。
しかし、利用者が増えるたびに有償シートを追加すると、毎月の固定費が積み上がってしまいます。
見せたい情報は一部だけなのに、権限を細かく分けられない
「営業担当者には自分の案件だけ」「パートには顧客の基本情報だけ」。
役割ごとに画面を分けたいものの、プラン変更や複雑な設定が必要になり、運用を断念してしまいます。
純正画面は現場スタッフには機能が多すぎる
HubSpotは高機能だからこそ、簡単な活動報告だけを行いたいメンバーには操作が複雑に感じられることがあります。
その結果、入力が後回しになり、入力漏れや情報の属人化が発生します。
結局、LINE・Excel・紙で報告している
現場から送られてきた報告を、管理者がHubSpotへ転記。
二重入力による手間やミスが発生し、せっかくCRMを導入した効果が薄れてしまいます。
問題はHubSpotではなく、管理者と現場が同じ画面を使おうとしていることかもしれません。
現場にはシンプルな入力画面を。
データはHubSpotへ自動連携。
SpotEntryは、HubSpotの公式Private App APIを利用して、自社専用の入力・閲覧ポータルを構築するサービスです。
現場メンバーはSpotEntryへログインし、許可された顧客情報や商談情報だけを確認・更新。登録されたデータはHubSpotへ同期されます。
独自認証でポータルユーザーを管理
HubSpotのログイン情報を現場メンバーへ共有する必要はありません。SpotEntry側でアカウントを発行し、ログイン可否や機能を管理します。
項目単位・役割単位で画面を変更
営業担当には自案件のみ、パートには基本情報のみなど、利用者の役割に合わせて表示・編集可能な項目を柔軟に設定できます。
スマートフォンに最適化
PCを開かなくてもスマホやタブレットから快適に入力。選択式・日付・チェックボックスを活用し、文字入力を最小限に抑えます。
HubSpotカスタムプロパティ対応
各社がHubSpot上で設定している独自項目（プルダウン、日付、数値、ステータス等）に合わせて完全同期した入力画面を構築します。
HubSpotをデータ基盤として、そのまま活用
1. SpotEntryへログイン
現場メンバーは、発行された専用URLからID・パスワードでSpotEntryへログインします。
2. 必要な情報だけを入力
担当者や役割に応じて、閲覧・編集を許可された項目だけが表示され、迷わず入力できます。
3. HubSpotへ登録・更新
Private App APIを通じてHubSpotへ連携。管理者はこれまで通りHubSpot上で最新データを確認できます。
HubSpot内のデータを別のCRMへ移行する必要はありません。
既存のコンタクト、会社、商談、活動情報をフル活用しながらスムーズに導入できます。
必要な人に、必要な画面だけ
外回り営業
訪問直後にスマホで活動報告
- 担当顧客の検索
- 商談ステータスの更新
- 訪問結果・議事録の登録
- 次回対応日・タスクの入力
- 現場コメントの追加
店舗・現場スタッフ
接客内容や顧客情報をその場で登録
- 新規顧客・会員登録
- 来店履歴・対応内容
- 問い合わせ内容の記録
- 興味のある商品カテゴリ
- 次回予約日の登録
パート・アルバイト
必要な項目だけを限定表示
- 顧客の基本情報（連絡先等）
- 電話対応結果の入力
- アンケート内容の集計入力
- 対応ステータスの変更
外部委託メンバー
担当案件に絞って進捗を共有
- 担当案件の閲覧・確認
- 対応状況・進捗の更新
- 実施日・工数の登録
- 作業コメント・納品報告
HubSpotを直接使う場合との違い
| 比較項目 | HubSpotを直接利用 | SpotEntryを利用 |
|---|---|---|
| 主な利用者 | 管理者・営業・マーケティング担当 | 現場スタッフ・パート・外部委託 |
| 画面UI | 多機能なCRM管理画面 | 必要な機能だけの専用画面 |
| スマホ入力 | モバイルアプリ等で対応 | 業務に合わせた超高速入力画面 |
| 表示項目 | HubSpot側の設定に依存 | ポータル上で項目を厳選限定 |
| 編集項目 | HubSpot側の権限設定に依存 | ポータル上で項目ごとに制御 |
| 担当データのみ表示 | 契約プラン・複雑な設定に依存 | Starterでも要件に合わせて実装可能 |
| ユーザー管理 | HubSpot有償シート課金 | SpotEntry独自アカウント（追加課金なし） |
| カスタムプロパティ | 対応 | 完全対応 |
| 導入費用 | シート・プランごとに毎月変動 | 買い切り（月額0円）または月額定額 |
| 適した用途 | CRM全体の管理・分析・高度自動化 | 現場からの入力・限定的な更新 |
入力を中心に行う現場メンバーはSpotEntryを利用。
利用目的に応じて画面を分けることで、コストと使いやすさを両立します。
スマホから約30秒で登録完了。
現場での操作の流れ
ログインからHubSpotへの自動同期まで、迷わず完結するシンプルな入力ステップです。
SpotEntryへログイン
専用URLからID・パスワードでSpotEntryへログインします。
担当顧客を検索
自分が担当する顧客だけを、名前や会社名でスピーディに検索できます。
対応結果・商談ステータス・次回対応日を入力
必要な項目だけを選択肢や日付ピッカーで迷わず入力します。
「HubSpotへ登録」をタップ
ボタンを1タップするだけで、HubSpotへ即時連携されます。
HubSpot側でデータが即反映
管理者はこれまでどおりHubSpot上で最新の活動・商談データを確認できます。
追加シート費用をどのくらい抑えられる？
30秒でコスト試算
※表示される金額は概算です。実際のHubSpot料金、必要なシート数、契約内容、開発要件、サーバー費用などによって異なります。
※現在の契約内容を確認したうえで、正式なお見積もりをご案内します。
導入方法に合わせて選べる2つのプラン
HubSpot Starter特化プラン
含まれる内容:
- ✓ 自社専用ポータルの構築
- ✓ ログイン・ユーザー管理
- ✓ スマートフォン対応
- ✓ HubSpot Private App API連携
- ✓ コンタクトの登録・更新
- ✓ 商談の登録・更新
- ✓ カスタムプロパティ対応
- ✓ 基本的な閲覧・編集権限制御
- ✓ 初期設定・操作説明サポート
※料金は画面数、連携対象、権限設定、デザインなどによって変動します。
※SpotEntryの月額利用料は0円です。サーバー、ドメイン、保守、仕様変更、HubSpot API変更への対応などが別途必要になる場合があります。
月額お手軽プラン
含まれる内容:
- ✓ ユーザー数無制限でポータル利用可能
- ✓ 専用ポータルの初期設定
- ✓ スマートフォン対応
- ✓ HubSpot Private App API連携
- ✓ サーバー運用・基本保守込み
- ✓ 軽微な不具合修正
- ✓ HubSpot APIの基本的な変更への追従
※標準機能を超える個別開発、大幅な仕様変更、画面追加などは別途お見積もりとなります。
カスタマイズ・導入支援オプション
社内の運用体制やご要望に合わせて、必要なオプションを1点から柔軟に組み合わせ可能です。
| オプション名 | 料金（税別） | 作業内容 |
|---|---|---|
|
初期データ・項目設定代行
|
19,800円〜 | HubSpotの既存プロパティを確認し、入力項目、表示順、選択肢、必須・任意などを設定します。必要に応じて、Excel・CSVからの初期データ登録も支援します。 |
|
現場向けオンライン研修
|
19,800円／回〜 | 現場スタッフ向けに、ログイン、顧客検索、情報更新、活動報告、スマートフォン操作などをオンラインで説明します。標準時間は1回60分です。 |
|
業務フロー設計支援
|
49,800円〜 | 現在の顧客管理・報告業務をヒアリングし、誰が・いつ・何を入力するかを整理します。必要な画面、項目、権限、運用ルールを設計します。 |
|
入力画面追加
|
20,000円／画面〜 | 訪問報告、商談更新、日報、問い合わせ受付など、業務に合わせた入力・閲覧画面を追加します。HubSpotプロパティとの連携やスマートフォン表示にも対応します。 |
|
権限設定追加
|
15,000円／権限グループ〜 | 役割、部署、拠点、担当案件などに応じて、閲覧できるデータ、編集できる項目、利用可能な画面・機能を設定します。 |
|
操作ログ機能
|
30,000円〜 | 誰が・いつ・どのデータを登録または更新したかを記録します。利用者、操作日時、対象データ、操作内容などを管理者が確認できます。 |
|
優先サポート
|
月額9,800円〜 | 操作方法や不具合に関するお問い合わせを通常窓口より優先して受け付けます。業務への影響が大きい問題について、優先的に一次調査を行います。 |
|
API変更対応保守
|
月額4,980円〜 | HubSpot APIの仕様変更や廃止予定を確認し、既存機能を維持するために必要な影響調査、軽微な改修、連携テストを行います。 |
初期データ・項目設定代行
19,800円〜HubSpotの既存プロパティを確認し、入力項目、表示順、選択肢、必須・任意などを設定します。必要に応じて、Excel・CSVからの初期データ登録も支援します。
現場向けオンライン研修
19,800円／回〜現場スタッフ向けに、ログイン、顧客検索、情報更新、活動報告、スマートフォン操作などをオンラインで説明します。標準時間は1回60分です。
業務フロー設計支援
49,800円〜現在の顧客管理・報告業務をヒアリングし、誰が・いつ・何を入力するかを整理します。必要な画面、項目、権限、運用ルールを設計します。
入力画面追加
20,000円／画面〜訪問報告、商談更新、日報、問い合わせ受付など、業務に合わせた入力・閲覧画面を追加します。HubSpotプロパティとの連携やスマートフォン表示にも対応します。
権限設定追加
15,000円／グループ〜役割、部署、拠点、担当案件などに応じて、閲覧できるデータ、編集できる項目、利用可能な画面・機能を設定します。
操作ログ機能
30,000円〜誰が・いつ・どのデータを登録または更新したかを記録します。利用者、操作日時、対象データ、操作内容などを管理者が確認できます。
優先サポート
月額9,800円〜操作方法や不具合に関するお問い合わせを通常窓口より優先して受け付けます。業務への影響が大きい問題について、優先的に一次調査を行います。
API変更対応保守
月額4,980円〜HubSpot APIの仕様変更や廃止予定を確認し、既存機能を維持するために必要な影響調査、軽微な改修、連携テストを行います。
どちらが安いか分からない場合も、ご安心ください。
現在のHubSpot契約、利用予定人数、必要な機能を確認し、投資回収期間を含めて最適なプランをご案内します。
たとえば10名の現場メンバーが利用する場合
- ✕ 一部メンバーにはHubSpotアカウントを発行
- ✕ その他のメンバーはLINEやExcelで報告
- ✕ 管理者がHubSpotへ転記作業
- ✕ 入力漏れや反映の遅れが発生
- ✕ 人数が増えるたびに費用と管理負担が増加
- ✓ 現場メンバーはSpotEntryへログイン
- ✓ スマホから訪問結果や顧客情報を直接登録
- ✓ HubSpotへ自動連携・即時同期
- ✓ 管理者による転記作業をゼロに削減
- ✓ 現場には必要な項目だけを表示して入力効率UP
シート費用だけでなく、
転記作業・入力漏れ・教育コストも大幅に削減できます。
※具体的な削減額はHubSpotの契約内容や運用方法によって異なります。
顧客情報を扱うからこそ、安全な設計を
HubSpotログイン情報を共有しない
SpotEntry独自の認証を利用するため、HubSpotのID・パスワードを現場メンバー間で共有する必要はありません。
利用者ごとにアクセス範囲を設定
利用者の役割や担当に合わせて、表示できるデータや操作できる機能をきめ細かく制限します。
通信の暗号化（HTTPS/SSL）
ポータルとサーバー間の通信はすべてHTTPSによって暗号化され、安全にデータ送受信を行います。
アカウント即時停止に対応
退職者や契約終了した外部メンバーのアカウントを即座に停止し、不正アクセスを遮断できます。
操作ログ記録対応
プランや要件に応じて、ログイン履歴やデータの更新履歴を安全に記録・管理できます。
※実際の認証方式、データ保存方法、ログ保管期間、バックアップ、IP制限、二要素認証などは、導入環境と要件に応じて決定します。
標準構成なら最短5営業日で利用開始
無料相談
所要時間: 約30分利用人数、対象業務、HubSpotの契約プラン、入力したい項目をオンラインでヒアリングします。
画面・権限設計
誰が、どの情報を閲覧・編集するのかを整理。現在利用している入力シートや業務フローをそのままお送りいただけます。
お見積もり
必要な画面、機能、連携対象をもとに、確定料金と納期をご案内します。
ポータル構築・連携設定
専用ポータルを構築し、HubSpot Private Appとの安全なAPI接続設定を行います。
テスト・利用開始
実際のデータで動作を確認し、問題がなければそのまま現場での利用を開始します。
※最短5営業日は、標準機能を利用し、必要な情報とHubSpot接続設定がそろっている場合の目安です。
※機能数、権限設計、外部システム連携、確認期間によって納期は変動します。
よくあるご質問
Q. 本当にHubSpotのシートを追加せずに利用できますか？
SpotEntryの利用者は、SpotEntry側で発行したアカウントを使ってログインします。そのため、ポータル利用者一人ひとりにHubSpotアカウントを発行する構成ではありません。
ただし、利用方法や操作内容によってHubSpotの契約・利用条件の確認が必要です。現在の契約内容と用途を確認したうえで、適切な構成をご案内します。
Q. HubSpot Starterでも利用できますか？
はい。HubSpot Private App APIを利用できる環境であれば、Starter利用企業向けの構成をご提案できます。
なお、APIの利用可否や上限、対象機能はHubSpotの契約内容や仕様変更によって異なる場合があります。
Q. SpotEntryの権限制御はHubSpot側にも反映されますか？
SpotEntryの権限制御は、SpotEntry上の画面と操作に適用されます。
HubSpotへ直接ログインした場合の権限は、HubSpot側の設定が適用されます。そのため、現場メンバーにはSpotEntryのみを利用してもらう運用を推奨します。
Q. 既存のカスタムプロパティを利用できますか？
はい。テキスト、数値、日付、選択肢など、HubSpotで設定されているカスタムプロパティに合わせて入力画面を構築します。一部の特殊なプロパティや連携処理については、事前確認が必要です。
Q. コンタクト以外も更新できますか？
要件に応じて、会社、商談、チケット、活動情報などに対応できます。対象オブジェクトと操作内容によって開発費用が変わるため、事前にお見積もりします。
Q. HubSpotのデータを別の場所へ移行しますか？
基本的にはHubSpotを顧客データの基盤として利用します。SpotEntryから入力された情報をAPI経由でHubSpotへ登録・更新するため、別のCRMへ移行する必要はありません。ただし、認証情報や操作ログなど、ポータル運用に必要な情報を別途保存する場合があります。
Q. スマートフォンから利用できますか？
はい。スマートフォンとタブレットに対応したレスポンシブ画面を構築します。専用アプリのインストールは不要で、ブラウザから快適に利用できます。
Q. 外部委託メンバーにも使わせられますか？
可能です。外部委託メンバー専用の権限を作成し、担当案件や必要な項目だけを表示できます。契約終了後はSpotEntry側のアカウントを即停止できます。
Q. 買い切りプランは本当に月額0円ですか？
SpotEntry自体の月額利用料は0円です。
ただし、サーバー、ドメイン、SSL、監視、バックアップ、保守、API仕様変更への対応などの運用費用が別途発生する場合があります。運用環境を確認したうえで、必要な費用を事前にご案内します。
Q. 導入後に項目を追加できますか？
可能です。軽微な変更は保守範囲内で対応できる場合があります。画面追加、権限ロジックの変更、新しいオブジェクトとの連携などは、別途お見積もりとなる場合があります。
Q. 無料トライアルはありますか？
共通デモ環境をご覧いただけます。自社のHubSpot環境やカスタムプロパティを使った検証をご希望の場合は、内容に応じて個別にご案内します。
HubSpotのシート費用と現場の入力負担、
まとめて見直しませんか？
現在の契約プラン、利用人数、現場で入力したい内容をお知らせください。
SpotEntryを導入した場合の概算費用と、追加シート費用の削減シミュレーションを無料でご案内します。
無料相談・概算見積もり
分かる範囲でご入力ください。送信後、DB保存および担当者へメール通知が行われます。